I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte/r
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Deutsche Rohstoffagentur (DERA)
in der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR)
Dienstbereich Berlin-Spandau
Wilhelmstraße 26
13593 Berlin
Tel.: +49 (0)30 36993 226
E-Mail: E-Mail-Adresse dera@bgr.de
Die/den Datenschutzbeauftragte/n des Verantwortlichen erreichen Sie unter:
Datenschutzbeauftragte/r Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Stilleweg 2
30655 Hannover
Deutschland
E-Mail: E-Mail-Adresse datenschutz@bgr.de
II. Datenverarbeitung
1. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gibt es in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann.
2. Bereitstellung der Website
Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Bekanntgabe personenbezogener Informationen möglich. Um die Auslieferung der Website an den Rechner der Nutzerinnen und Nutzer zu ermöglichen, zur Optimierung unserer Website sowie aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen, werden bei Ihrem Website-Besuch automatisiert auf den Webservern unseres Webanbieters Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) in einer Protokolldatei Daten, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen, für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Angaben:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- betrachtete Seiten
- aktuell aufgerufenes Dokument
- HTTP-Statuscode
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz.
3. Webanalyse und Cookies
Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers bei erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.
Auf unserer Website kommen Cookies zum Einsatz, um die Navigation zu erleichtern (Session-ID). Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzenden nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.
Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Selbstverständlich können Sie unsere Webseiten auch ohne Cookies nutzen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die Benutzung der Website eingeschränkt ist. Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, sobald ein Cookie gesendet wird.
4. Einsatz von Matomo
Die Auswertung der Webseitenbesuche erfolgt mit dem Open-Source-Webanalysedienst Matomo.
Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
- zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (anonym)
die aufgerufene Website - die Website, von der aus jemand auf die aufgerufene Website gelangt ist (Referrer)
- die Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aus aufgerufen werden
- die Verweildauer auf der Website
- die Häufigkeit des Aufrufs der Website
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir hosten Matomo bei folgendem Drittanbieter:
Informationstechnikzentrum Bund
Bernkasteler Str. 8
53175 Bonn, Deutschland
Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) zwecks Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass der Dienstleister die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DS-GVO verarbeitet.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO).
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
6. Registrierung auf dieser Website
Sie können sich auf dieser Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen, beispielsweise, um sich für eine Sitzung oder Konferenz anzumelden. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen. Bitte beachten Sie, dass es in besonderen Fällen erforderlich ist, dass wir aus Gründen der bedarfsorientierten Verbesserung erweiterte Pflichtangaben abfragen.
Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses und ggf. zur Anbahnung weiterer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert bis der Zweck erfüllt ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
7. Newsletter und Presseverteiler
Mit Ihrer Einwilligung können Sie einen oder mehrere unserer Newsletter abonnieren. Diese enthalten aktuelle Informationen, Veranstaltungshinweise und Pressemitteilungen. Bei der Anmeldung zum Newsletter wird uns die E-Mail-Adresse aus der Eingabemaske übermittelt.
Die Anmeldung zu unseren Newslettern erfolgt über das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um die Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweckdes Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Die gespeicherte E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DS-GVO (Einwilligung).
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die unter I. angegebenen Kontaktdaten erklären. Die Einwilligung bzgl. der Pressemitteilungen können Sie ebenfalls postalisch oder per E-Mail widerrufen.
8. Hinweis zu externen Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Inhalte verlinkter Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenschutzbestimmungen der externen Websites von unseren abweichen können. Bitte beachten Sie, dass schon bei Anklicken eines externen Links eine Vielzahl von Daten durch den Betreiber der verlinkten Seite erhoben werden können. Damit Sie externe Links einwandfrei identifizieren können, haben wir diese mit jeweils mit einem Symbol gekennzeichnet.
Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.
9.Visualisierung wissenschaftlicher Inhalte mit der Software Tableau
Über auf unserer Website eingebundene iFrames des Cloud-Software-Anbieters Tableau Software LLC, USA können unmittelbar auf unserer Website wissenschaftliche Visualisierungen angezeigt werden. Bei Nutzung dieser Funktion werden auch Informationen verarbeitet, die auf den Endgeräten von Nutzern gespeichert werden. Mit der Datenverarbeitung verfolgen wir den Zweck, visuelle Inhalte (Grafiken/wissenschaftliche Auswertungen), die auf „Tableau Public“ veröffentlicht wurden, auch auf dieser Website einzubinden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Klicken Sie dazu auf die „Einwilligungsverwaltung“, die sich unten auf jeder unserer Webseiten befindet.
Drittstaatentransfer: Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Das DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
Die Nutzung von „Tableau“ setzt den Drittstaatentransfer voraus. Wenn Sie dem Drittstaatentransfer nicht zustimmen möchten, müssen Sie „Tableau“ abwählen.
10. Google Tag Manager
Der Google Tag Manager wird bei Aktivierung der Software „Tableau“ (siehe oben) eingesetzt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien (z. B. Tableau) auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.
Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Klicken Sie dazu auf die „Einwilligungsverwaltung“, die sich unten auf jeder unserer Webseiten befindet.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
11. Informationen zu unseren Videoangeboten
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit präsentiert die DERA ihre Arbeit auf dieser Website auch in Form von Videos. Die Videos werden über unsere eigenen Server des Informationstechnikzentrums Bund abgespielt und sind nicht über Drittdienste eingebunden. Insofern werden bei Abspielen der Videos keine zusätzlichen personenbezogenen Daten verarbeitet und keine Cookies gesetzt.
12. Audio- und Videokonferenzen
Telefon- und Videokonferenzen werden durch die DERA regelmäßig über den Dienst Cisco WebEx-Cloud via Internet durchgeführt. Anbieter dieses Dienstes ist die
Webex Communications Deutschland GmbH, Hansaallee 249 c/o Cisco Systems GmbH, 40549 Düsseldorf, Deutschland.
Bei diesem Dienst erfolgt aus technischen Gründen eine Zwischenspeicherung der Übertragung beim Dienstleister. Bei Besprechungsende erfolgt eine automatische Löschung, soweit vom Besprechungsorganisator nicht zuvor eine Aufzeichnung aktiviert wurde. Die DERA nutzt diese Funktion in den Voreinstellungen grundsätzlich nicht und kündigt eine Aufzeichnung im Einzelfall vorher an. Von Ihnen vorab übermittelte Daten (z. B. Telefonnummer, Email-Adresse) werden zum Zwecke der Einladung zur Telefon- oder Videokonferenz sowie zur Nachvollziehbarkeit des Verwaltungsvorgangs verarbeitet und gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt.
Mit dem Dienstleister Cisco besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DS-GVO. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten können Sie der Datenschutzerklärung des Auftragsverarbeiters Cisco zur WebEx-Cloud entnehmen.
13. Foto- und Filmaufnahmen von Veranstaltungen
Aufgrund unseres gesetzlichen Auftrags sind wir zu einer umfangreichen Öffentlichkeitsarbeit verpflichtet. Bei von uns organisierten oder mitorganisierten Veranstaltungen können Foto- und Filmaufnahmen von Referenten, Teilnehmern und Gästen gemacht und zum Zwecke der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit verbreitet werden. Solche Aufnahmen können auf dieser Website, in Publikationen oder internen Präsentationen verwendet oder an die Medien weitergegeben werden. Auf diesen Umstand wird in den Einladungen und am Veranstaltungsort hingewiesen.
Die Rechtsgrundlage für die Foto- und Videoaufnahmen ist Artikel 6 Abs. 1 lit. e der Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht ein öffentliches Interesse an den in unseren Veranstaltungen gewonnenen Erkenntnissen. Die Interessen der betroffenen Personen werden gewahrt. So werden beispielsweise Fotos ohne Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a Datenschutz-Grundverordnung nur gemacht, wenn es sich um große Gruppen- oder Übersichtsaufnahmen handelt. Gezielte Porträts oder Nahaufnahmen von einzelnen Personen werden nur mit deren Einwilligung angefertigt.
14. E-Mail
Im Falle des Erstkontakts sind wir gemäß Art. 12, 13 DS-GVO verpflichtet, Ihnen folgende datenschutzrechtliche Pflichtinformationen zur Verfügung zu stellen: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Verarbeitung für die Anbahnung, Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses zwischen Ihnen und uns erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) oder eine sonstige Rechtsnorm die Verarbeitung gestattet. Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen bleiben unberührt. Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, die Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Details hinsichtlich Ihrer datenschutzbezogenen Rechte entnehmen Sie bitte dem Text unten.
III. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren
Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.
1. Allgemeines
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
2. Welche Daten werden erhoben?
Um im Bewerbungsverfahren Auswahlentscheidungen treffen zu können, erhebt die DERA von Bewerberinnen und Bewerbern Informationen zu ihrer Person, ihrem beruflichen Werdegang, ihrer Ausbildung, ihren fachlichen und persönlichen Qualifikationen sowie gegebenenfalls Angaben zu einer Schwerbehinderung beziehungsweise Gleichstellung.
3. Zu welchem Zweck werden die Daten erhoben?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) i.V.m. § 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 2 DS-GVO erfolgt, um das Auswahlverfahren hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen zu betreiben. War Ihre Bewerbung erfolgreich, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten für das anstehende Beschäftigungsverhältnis.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine Verfahren der automatisierten Entscheidungsfindung.
4. Wer erhält Zugriff auf die Daten?
Innerhalb der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zum Betreiben des Auswahlverfahrens, zur Durchführung eines etwaigen Beschäftigungsverhältnisses sowie zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Auswahlverfahren benötigen. Die Interessenvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) erhalten die Daten, damit sie ihre Aufgaben nach dem BPersVG, dem BGleiG oder dem SGB IX erfüllen können. Bei der Besetzung von Stellen im höheren Dienst wird darüber hinaus das Haushalts- und das Organisationsreferat beteiligt.
Zur Erfüllung der genannten Zwecke bedienen wir uns der Online-Bewerbermanagementsoftware INTERAMT der
DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (folgend auch DVZ M-V GmbH) Lübecker Straße 283 19059 Schwerin Postfach 12 01 41, 19018 Schwerin (0385) 4800-140 kontakt@interamt.de Sämtliche genannten personenbezogenen Daten werden auf Servern der DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH innerhalb der Europäischen Union gehostet. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung der Bewerbendendaten zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit der DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH geschlossen. Die Datenschutzerklärung der DVZ M-V GmbH können Sie unter folgendem Link einsehen: https://interamt.de/cms/legal/Datenschutzerklaerung.html
5. Wie lange werden die Daten aufbewahrt?
Führt das Bewerbungsverfahren zu Ihrer Einstellung, werden Ihre Unterlagen, soweit sie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, Teil Ihrer Personalakte. Übermittelte Daten, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nicht erforderlich sind, werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründet wird, werden die von Ihnen übermittelten Daten ebenfalls sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei uns gelöscht. Sofern Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden wir Ihre Daten sofort löschen und Ihre Unterlagen an Sie zurücksenden
6. Aufnahme in den Bewerbenden-Pool
Sofern das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führt, besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerbenden-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerbenden-Pool übernommen, um Sie im Falle passender Vakanzen zu kontaktieren.
Die Aufnahme in den Bewerbenden-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVODS-GVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Betroffene Personen können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerbenden-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.
Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.
IV. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten betroffener Personen werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft. Die Daten zum Zwecke der Datenverarbeitung werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies beispielsweise der Fall, wenn die Sitzung beendet ist.
V. Rechte betroffener Personen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gem. Art. 15 ff DS-GVO gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und folgende Informationen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4. Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
5. Recht auf Löschung
5.1. Pflicht zur Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
5.2. Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
5.3. Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO;
(4)für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
7. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
8. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.
9. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.